一、先說一下出口公司如何出口貨物，首先是提前預(yù)定好貨代公司或進(jìn)出口代理，貨代公司負(fù)責(zé)人提前與出口商協(xié)商，廠家需支付費用(包括FOB價內(nèi)的貨物到中國某一碼頭的價格)，這些費用包括：倉儲費，文件費，操作費，報關(guān)費等，這些費用可以直接叫貨代給出一個合理的合同價。

二、下貨代表大會提供一份資料，根據(jù)內(nèi)容填寫出貨信息，件數(shù)，明細(xì)，毛重，凈重，出口公司名稱，聯(lián)系人，電話，是否包含木制品，收貨地址。(注：此資料主要是作為收貨時的信息，但信息的準(zhǔn)確性也要搞清楚，后期修改，請聯(lián)系貨代或進(jìn)出口代理)

三、國家報關(guān)采用無紙化系統(tǒng)，這是值得注意的，因為不能找人代輸入，需要出口公司相關(guān)人員輸入公司信息，同時插上IC卡，進(jìn)入頁面，輸入委托代理的貨代公司，同時輸入您的報關(guān)資料，在貨物還沒有入倉之前，這些報關(guān)資料的信息可以修改，不過，謹(jǐn)慎填寫。將已準(zhǔn)備好的形式發(fā)票、裝箱單、合同掃描蓋章，上傳到無紙系統(tǒng)。

四、發(fā)貨后，貨代要將提單信息交給出口公司當(dāng)日確認(rèn)，信息有誤立即修改，不可拖延。

五、提單原件，貨物發(fā)票，裝箱單，產(chǎn)地證明(全英文)，所有資料均由DHL寄給客戶。