當合同以CIF或CFR條款訂立，由賣方安排運輸時，海運出口的工作程序如下:

( 1 )審查信用證中的裝運條款:為了順利裝運，在收到信用證后，必須審查信用證中的相關裝運條款，如裝運期、結(jié)算期、裝運港、目的港、是否可以轉(zhuǎn)船或分批裝運，以及是否指定了裝運公司、名稱、國籍和船舶類別。有些證書需要各種證書，如路線證書、國籍證書等。對于這些條款和規(guī)定，我將考慮根據(jù)中國的政策和國際慣例接受或提出修改要求，這些要求是否合理，是否可以滿足，等等。

( 2 )貨物準備和檢驗:根據(jù)出口合同和信用證對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量和包裝的規(guī)定，根據(jù)質(zhì)量和數(shù)量，按時準備提交出口的貨物，并申請檢驗和許可證。冷卻冷藏貨物，確保它們在運輸過程中符合規(guī)定的溫度要求。

在我國，商品檢驗機構(gòu)規(guī)定的類別清單中所列的所有商品以及商品檢驗機構(gòu)根據(jù)信用證和貿(mào)易合同簽發(fā)的證書的商品都必須在出口申報前填寫出口檢驗申請表。一些出口商品需要稱重，而另一些需要進行動植物檢疫或衛(wèi)生和安全檢查，所有這些都必須提前完成，以獲得合格的檢驗證書。做好發(fā)貨前的準備工作，貨證齊全，可以辦理發(fā)貨工作。
        

( 3 )寄售預約:準備出口托運單，你可以和貨運代理辦理寄售預約手續(xù)。根據(jù)發(fā)貨人的具體要求，貨運代理人應在按路線分類整理后，及時向船運公司或其代理人預訂艙位。托運人也可以直接從船運公司或其代理處預訂艙位。當船運公司或其進出口代理人簽署船運賬單時，預訂就完成了，這意味著托運人和承運人之間的運輸合同已經(jīng)簽訂。

( 4 )保險:貨物預訂后，如果由賣方投保，貨物運輸保險的保險手續(xù)就可以完成。保險金額通?；诎l(fā)票的CIF價格(保險費的金額由賣方和買方商定，如果沒有商定，則為10英鎊)。

( 5 )港區(qū)貨物集中:當?shù)竭_港區(qū)的船舶裝載計劃確定后，托運人應根據(jù)港區(qū)的收貨通知，在規(guī)定的期限內(nèi)完成收集程序，并將出口貨物及時運至港區(qū)集中，等待裝運，以清除批次、件數(shù)和標記。應特別注意與港區(qū)、船運公司和相關運輸公司或鐵路和其他單位保持密切聯(lián)系，以按時完成采購，并防止工作中斷影響裝運進度。

( 6 )報關:貨物集中在港區(qū)后，準備好出口貨物報關單，連同相關文件，如發(fā)貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證書、出口合同、外匯核銷單等。，應向海關申報出口，貨物必須經(jīng)海關官員檢查放行后才能裝載。

( 7 )裝船:裝船前，理貨員收集裝船單據(jù)和海關代表船舶放行的貨物收據(jù)。分揀后，根據(jù)配載圖和艙單分批裝載貨物。在裝貨過程中，托運人委托的貨運代理人應該有專人在現(xiàn)場監(jiān)督裝貨，跟蹤裝貨進度并處理臨時問題。

裝船完成后，理貨組長和船舶大副應共同簽署收據(jù)并交付給托運人。如果理貨員發(fā)現(xiàn)一批有缺陷或包裝不良的貨物，他應在收據(jù)上簽名，并由大副簽字確認雙方的責任。然而，作為托運人，我們應該盡最大努力不要在收據(jù)上背書，以獲得干凈的提單。

( 8 )裝運完成后，托運人除了向收貨人發(fā)送裝運通知外，還可以與收貨的單向船運公司或其代理人交換已裝船提單，然后運輸工作就結(jié)束了。

( 9 )結(jié)匯文件的準備:合同或信用證規(guī)定的結(jié)匯文件準備完畢后，應在合同或信用證規(guī)定的有效期內(nèi)向結(jié)匯銀行提交。